Starten als zelfstandige betekent veel meer dan ondernemen alleen. Een van de dingen waar je als zelfstandig ondernemer mee te maken krijgt is het contract. Succesvol ondernemen kan alleen als je de zaken goed regelt, ook juridisch gezien. Zorg daarom altijd dat, zodra je te maken krijgt met een klant, alle afspraken zo volledig mogelijk op papier staan. Hoe ingewikkelder de afspraken, hoe belangrijker het is om de gemaakte afspraken goed op papier te zetten. Een volledig contract beschermt jouw bedrijfsbelang, vooral in het geval van een meningsverschil of onvoorziene situatie.
Met een contract leg je de gemaakte afspraken tussen partijen vast. Een contract kan mondeling of schriftelijk afgesloten worden. Een schriftelijke overeenkomst heeft in veel gevallen de voorkeur, aangezien het bij een mondelinge overeenkomst lastig kan zijn om gemaakte afspraken achteraf te bewijzen. Dit kan tot ongewenste situaties leiden.
Heb je als starter gekozen voor ondernemen binnen een Vennootschap Onder Firma of maatschap? Dan ben je waarschijnlijk al met een vennootschaps- of maatschapscontract in aanraking gekomen. Als je hebt besloten te gaan samenwerken binnen een dergelijke rechtsvorm, dan is het als starter namelijk aan te raden om een goede en betrouwbare samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Bij de inhoud van dit contract kun je onder meer denken aan onderwerpen als winstverdeling, inbreng van kapitaal en beëindiging van de samenwerking.
Naast een contract voor een samenwerking heb je voor jouw omzet een goed verkoopcontract nodig. Om jouw producten en/of diensten te kunnen verkopen sluit je met de afnemer een contract af. Hierin leg je afspraken over de levering en afname vast, zoals de prijs, bezorging en leveringsvoorwaarden. In veel gevallen wordt dit contract aangevuld met algemene voorwaarden die op jouw situatie zijn toegespitst.
Om misverstanden te voorkomen is het heel belangrijk dat een verkoopcontract volledig is. Alleen zo weten jij en jouw afnemers precies waar jullie aan toe zijn. De basis van een contract bestaat uit de dienst of het product dat je levert, de hoeveelheid in uren of het aantal exemplaren, de totaalprijs en btw gespecificeerd. Door dit heel uitgebreid en specifiek te doen, beperk je de kans op misverstanden. Indien je regelmatig eenzelfde soort dienst of product aanbiedt, dan kan het handig zijn om een modelcontract als basis te nemen. De details kun je dan voor elke afnemer steeds aanpassen. Ook stuur je met jouw contract jouw algemene voorwaarden mee.
In de algemene voorwaarden beschrijf je jouw voorwaarden van levering, betaling, verkoop, aansprakelijkheid, garantietermijn of inkoop. Het zijn dus de regels die jij wilt laten gelden op alle contracten voor jouw klanten en opdrachtgevers. Zo is het meteen duidelijk welke plichten en rechten jij en jouw klant hebben. Algemene voorwaarden zorgen voor duidelijkheid en besparen jou het steeds maar opnieuw onderhandelen. Je bent verplicht om deze algemene voorwaarden vóór of tijdens het sluiten van de overeenkomst met de klant te delen. Met de algemene voorwaarden verklein je jouw risico als zelfstandig ondernemer. Het kan handig zijn om jouw algemene voorwaarden bij de Kamer van Koophandel of rechtbank te deponeren, maar dat is niet noodzakelijk.
Het is erg belangrijk dat jouw algemene voorwaarden voldoen aan actuele wetgeving. Juist specialisten zoals ervaren juristen weten precies aan welke eisen je voorwaarden moeten voldoen.
Met wat online speurwerk kun je heel wat informatie verzamelen om een contract en de algemene voorwaarden op te kunnen stellen.
LET OP Onthoud wel dat het heel belangrijk is dat het contract echt volledig is en juridisch dichtgetimmerd zit om onnodig risico’s te lopen. Vraag daarom altijd een jurist om met een controlerend oog naar jouw contract te kijken. Zo zorg je ervoor dat jouw contract compleet is, dus inclusief alle relevante en noodzakelijke bepalingen. Liever alles uit handen geven? Zoek dan direct iemand die voor jou een contract kan opstellen. Investeer hierin, dit betaalt zich zeker terug. Het risico voor jou als zelfstandig ondernemer daalt en je bent een professionele partner voor jouw afnemer.
We hebben natuurlijk allemaal wel eens een regenboog gezien. Een wonderlijk en kleurrijk fenomeen. Heel vaak wordt er bij het zien van een regenboog gezegd dat er een pot goud aan het einde te vinden is. Helaas is dit niet het geval. In deze blog leg ik uit wat het regenboogsyndroom inhoud en wat dit te maken heeft met het starten van een eigen bedrijf.
