E-factureren aan de overheid

Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen. Een e-factuur is een elektronische factuur. Ook decentrale overheden (zoals gemeenten, provincies en waterschappen) eisen soms een e-factuur. 

Wat is een e-factuur?

U maakt en verstuurt een e-factuur via uw boekhoudpakket. Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken. Handmatig in het systeem zetten is niet meer nodig. Dat moet nog wel bij papieren rekeningen en pdf-rekeningen. Kan het niet via uw boekhoudpakket of stuurt u maar af en toe een factuur aan de Rijksoverheid? Dan kunt het Leveranciersportaal gebruiken. Een pdf is geen e-factuur. 

Wat moet op een e-factuur staan?

Bekijk welke gegevens verplicht zijn op uw e-factuur aan de Rijksoverheid. Op een e-factuur moeten meestal dezelfde gegevens staan als op een andere factuur, zoals: 

• factuurnummer en factuurdatum
• omschrijving van de goederen of diensten
• ordernummer/referentie
• btw-tarief
• Organisatie-identificatienummer (OIN)

Hoe verstuurt u een e-factuur?

E-factureren kan op 4 manieren:

1. Met uw administratiesoftware waarmee u kunt e-factureren.
2. Als u met uw administratiesoftware geen e-facturen kunt sturen, kunt u uw boekhoudpakket met een serviceprovider koppelen aan de internationale standaard Peppol.
3. Verstuur uw e-factuur via een algemeen factuurportaal.
4. Als u met uw administratiesoftware geen e-facturen kunt sturen en u stuurt af en toe een factuur aan de Rijksoverheid, dan kunt u het Leveranciersportaal gebruiken.