Werkkostenregeling (WKR): vergoedingen voor uw personeel

• vergoedingen (bijvoorbeeld een vergoeding voor kappersbezoek)
• verstrekkingen (bijvoorbeeld een kerstpakket of een verjaardagscadeau)
• terbeschikkingstellingen (bijvoorbeeld een fiets van de zaak) 

Wat zijn de voorwaarden voor de WKR? 

Als u de WKR wilt gebruiken, moet u zich houden aan deze voorwaarden:

• U betaalt geen loonbelasting over het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld.
• Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing. U hoeft hierover geen premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw te betalen. U hoeft ook geen bijdrage Zvw in te houden. 

Lees meer over de eindheffing en het berekenen van de vrije ruimte in hoofdstuk 10 van het Handboek Loonheffingen. 

Vrijstellingen en nihilwaarderingen

 Ook buiten de werkkostenregeling kunt u bepaalde zakelijke aankopen onbelast vergoeden, geven, of uitlenen aan uw werknemers. Dit doet u met: 

• vergoedingen met een gerichte vrijstelling (bijvoorbeeld een vergoeding voor thuiswerkkosten, een ov-abonnement of een VOG-aanvraag)
• voorzieningen met een nihilwaardering (bijvoorbeeld werkkleding en koffie op de werkplek) 

Deze vergoedingen en voorzieningen gaan niet van de vrije ruimte af. Lees meer over gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen in hoofdstuk 22 van het Handboek Loonheffingen. 

Hoe kunt u de werkkostenregeling gebruiken? 

Als werkgever moet u de WKR verantwoorden in de aangifte loonheffingen. Moet u een eindheffing betalen? Dan doet u dat uiterlijk met de aangifte over het 2e tijdvak van het volgende kalenderjaar. Komt u niet boven de vrije ruimte uit, dan hoeft u geen eindheffing WKR aan te geven en te betalen.