Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruikt u bij contact met klanten en leveranciers. U zet het btw-id bijvoorbeeld op uw briefpapier, facturen en website. Ook gebruikt u het als u zakendoet binnen de Europese Unie (EU).
Voor eenmanszaken bestaat het btw-id uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers. Een voorbeeld van een btw-id: NL000099998B57. Voor andere rechtsvormen bestaat het btw-id uit hun Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN) met de landcode NL ervoor.
Het omzetbelastingnummer (ob-nummer) gebruikt u alleen voor contact met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u de Belastingdienst een brief schrijft. Of als u de BelastingTelefoon belt.
Voor eenmanszaken is het omzetbelastingnummer het burgerservicenummer (BSN) met daarachter B01 (of hoger). Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 111234567B01. Het ob-nummer van andere rechtsvormen is gelijk aan het RSIN. Er staat geen NL voor zoals bij het btw-id.
Nadat u zich heeft ingeschreven bij KVK hoort u automatisch van de Belastingdienst of u ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvangt u ook uw btw-id en ob-nummer. Ook als u alleen bedrijfsactiviteiten doet die zijn vrijgesteld van btw. Zoals vaak bij stichtingen en verenigingen. De Belastingdienst stuurt de nummers binnen 10 werkdagen na de inschrijving toe.
Soms kunt u zich niet inschrijven bij KVK. Kijk hoe u zich dan kunt aanmelden bij de Belastingdienst.
U kunt een extra btw-id aanvragen bij de Belastingdienst. Bijvoorbeeld omdat u nieuwe activiteiten met een andere SBI-code binnen uw onderneming gaat doen. Of omdat u meerdere vestigingen heeft. Dit is niet verplicht. U krijgt dan ook een extra omzetbelastingnummer. U moet dan wel extra btw-aangifte doen en een aparte administratie bijhouden.
Doet u zaken binnen de EU? Bijvoorbeeld omdat u producten koopt in een ander EU-land. Of daar diensten afneemt. Ook dan gebruikt u uw btw-id. Het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) herkent alleen dat nummer. Voor uw btw-aangiftes via het éénloketsysteem (One Stop Shop) gebruikt u ook uw btw-id.
Ook geeft de Belastingdienst uw btw-id door aan belastingdiensten van andere EU-landen. Bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.
Download hier de meest recente versie van het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst en lees handige tips, informatie en handvatten om succesvol te ondernemen. Klik hier voor de versie van vorig jaar bij onze downloads.
